Configura una plantilla de reuniones
Para crear una plantilla de reuniones futuras el anfitrión puede programar una reunión y guardar sus ajustes para que sean empleados como plantilla. Estas incluyen configuraciones de cómo se habilita la unión, interpretación de idiomas y grabación automática.
Más no guardan detalles como la hora y la fecha de la reunión ni la configuración de anfitrión alternativo. Ya que se permite guardar la configuración de una reunión como plantilla, puede seleccionar esa plantilla y aplicarla cuando desee crear una reunión que tenga una similar configuración.
Pasos para configurar una plantilla de reuniones
Para crear una plantilla de reuniones primero debe configurar y guardar una reunión con la configuración que necesita y, a continuación, puede guardar esa reunión como una plantilla. Para crear una plantilla de reuniones realiza los pasos que se detallan a continuación:
- Debe tener internet y comenzar una sesión en el Zoom Web Portal.
- Sobre el panel de navegación, Presione un clic en Reuniones.
- Pulse clic sobre Programar una reunión y en esta alternativa deje:
- Modifique a la plantilla los ajustes de la configuración que desee aplica. Serán aplicadas todas las configuraciones realizadas durante la programación de la reunión inclusive las votaciones menos la fecha y la hora de la reunión ni la configuración de anfitrión alternativo.
- No se puede usar para una plantilla de reuniones el ID de reuniones para estos solo se aplican los ID de reunión generados automáticamente.
- Pulse sobre Guardar y selecciona Guardar como plantilla que se ubica en la página en la parte inferior.
- Posterior a especifique el nombre de la plantilla y, dele un clic sobre Guardar como plantilla.
Todas las plantillas de reuniones sea uno o varias, puedes visualizarlas o quitarlas desde la pestaña Plantillas de reuniones. Hasta cuarenta plantillas de reuniones permite almacenar.
Como aplicar una plantilla de reuniones a una reunión programada
Luego de que hayas creado una o más plantilla de reuniones, puedes aplicarlas o emplearlas cuando realices una reunión programada o en otra reunión que incluya toda la configuración de esa plantilla.
Toda reunión nueva que se active partir de una plantilla se completa automáticamente con la fecha y hora actuales. Se permite asignar hasta cuarenta plantillas para las reuniones guardadas.
Como hago para aplicar una plantilla de reuniones existente:
- Debe tener acceso a internet y abrir una sesión en la página Web oficial de Zoom.
- Ubíquese dentro de las reuniones en el panel de navegación con solo hacer un clic sobre ella.
- Presione un clic en la alternativa de Programar una reunión.
- Desde el menú Usar una plantilla debe seleccionar alguna o varias de las plantillas guardadas haciendo que la configuración cono la básica de la plantilla se copia en la reunión creada.
- Si se requiere puede actualizar el nombre, así como también la descripción de la reunión si se requiere, Además de la información sobre la información de periodicidad o la fecha y hora si la guardó en la plantilla.
- Antes de guardar puede efectuar cualquier ajuste adicional que considere necesario.
Usar de la lista de plantillas de reuniones
Este caso deberá seguir los pasos anteriormente mencionados hasta ubicarse en la pestaña de reuniones en el panel de navegación. para luego:
- Pulsar un clic sobre plantillas de reuniones y busque una plantilla que se adapte a lo que desea utilizar y, a continuación, presione un clic en Usar esta plantilla. Lo que copia a la reunión recién creada la configuración básica y avanzada de la plantilla
- Puede efectuar cambios en el nombre y la descripción de la reunión, actualizándolos datos de la fecha y hora o y periodicidad de la plantilla.
- Puede adicionar cualquier cambio requerido antes de pulsar guardar a la plantilla de reuniones.
Si utilizas una plantilla de reuniones, haces uso de una herramienta en Zoom que facilita cada vez más programar o efectuar tus reuniones. Perfeccionando las características que más te favorezcan para realizar tus reuniones.
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