Conoce ¿Cómo incorporación de un usuario coanfitrión en Zoom?
Un usuario coanfitrión en zoom es una función que deja al anfitrión compartir los privilegios de anfitrión con otro usuario, permitiendo al usuario coanfitrión gestionar la reunión.
La parte administrativa contempla la gestión de los participantes o el inicio y la detención de la grabación. Siendo el anfitrión el único usuario que puede asignar un usuario coanfitrión. No habiendo limitación en el número de coanfitriones que puede haber en una reunión o seminario web.
Requerimientos de Zoom para habilitar y agregar un usuario coanfitrión
Según el dispositivo donde se acceda se solicitan ciertos requisitos que listamos a continuación:
- Zoom Mobile App
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- Android en versiones superior a 3.5
- iOS en versiones superior a 3.5
- Plan de socio Pro, Business, Education o API
- Zoom Desktop Client
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- Windows en versiones superior a 3.5
- macOS en versiones superior a 3.5
- Linux en versiones superior a 3.5
Niveles desde donde se habilita un usuario coanfitrión
Mostramos las pestañas desde la configuración que según el privilegio permiten habilitar un usuario coanfitrión
Cuenta
De esta manera se habilitan la función de coanfitrión para todos los miembros de su organización:
- En el Zoom web portal comience como administrador y además con el privilegio de editar la configuración de la cuenta.
- En el navegador, pulse sobre Administración de cuenta un clic y después en Configuración de cuenta selecciona la pestaña Reunión.
- En la reunión/Básico, se comprueba que la configuración Coanfitrión esté habilitada. Si lo está presione un en el botón de alternancia para habilitarla. Cuando el cuadro de dialogo de verificación se muestre presione Activar así confirmar el cambio.
- El administrador puede hacer que la configuración establecida sea obligatoria para todos los usuarios de su cuenta, solo con pulsar el icono del candado y, luego en Bloquear para confirmar la configuración.
Grupo
De esta manera se habilitar la función de coanfitrión para un grupo de usuarios:
- Dentro de la sección que debe haberse iniciado como administrador y con el privilegio para editar grupos.
- Haga un clic en Administración de usuarios y, posteriormente, en Grupos. Donde selecciona con un clic sobre el nombre del grupo en la lista.
- Pulse en la pestaña Reunión con otro clic.
- Debe comprobar que la configuración Coanfitrión esté habilitada en la opción En reunión
- Para habilitarla la opción, si la configuración está deshabilitada, pulse clic en el botón de alternancia, después en Activar en la ventana de diálogo de verificación, del cambio. Pero si se muestra la opción en gris está bloqueada en el nivel de cuenta, y se debe ser modificada a ese nivel.
Usuario
La función de coanfitrión se habilita para su propio uso, debe iniciar sección desde un portal web y ubicar en el navegador la alternativa de configuración. Y dentro de esta la pestaña de Reunión donde se comprobará si está habilitada la función. De no estarlo haga un clic sobre el botón de alternancia para que se habilite. Si se muestra gris, la función está bloqueada a nivel de grupo o cuenta, por lo cual debe hacer contacto con su administrador de Zoom.
Visto, como puedes crear un usuario coanfitrión debes conocer sus limitaciones en una reunión, pues hay controles que solo son del anfitrión. Estos no tienen acceso a iniciar la transmisión en directo, una sala de espera, así como los subtítulos ocultos, a finalizar la reunión para todos los participantes.
Tampoco puede asignar un participante como Coanfitrión. Para que un usuario coanfitrión pueda iniciar una reunión, el anfitrión deberá asignar el rol de anfitrión alternativo a este. Espero sea útil la información suministrada te esperamos en el próximo post.
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