Crear una reunión en Zoom
Al crear una reunión el anfitrión tiene el control de las opciones de estas, salvo en las configuraciones que un administrador haya bloqueado. Ya sea para todos los usuarios en la cuenta o los miembros de un grupo específico. Debes poseer una cuenta con o sin licencia para crear una reunión en esta plataforma.
Entonces aclaremos ¿Quién es el anfitrión de Zoom?, este es un usuario quien programa la reunión. Este posee todos los permisos para administrar la reunión y solo puede existir un anfitrión por reunión.
Es el moderador de la reunión es quién tiene la obligación de disciplinar al grupo y orientarlo poco a poco a que siga su objetivo. Este cuenta con un tiempo determinado que debe aprovechar al máximo.
Para crear una reunión o una videoconferencia al instante, con tan solo tres pasos, pulse el botón Nueva reunión. Puedes decidir si inicias con tu cámara encendida o apagada; así como decide si quieres usar tu ID de reunión personal o uno que la aplicación te asigne. Posterior a configurar estas opciones, pulse el botón Iniciar reunión para empezar la videoconferencia.
Para registrarse y activar su cuenta de Zoom
Una vez iniciada la sesión en la aplicación móvil de Zoom, es hora de conocer cómo usarla las múltiples funciones que tiene disponibles: Desde la pantalla principal de la aplicación, se presentarán las siguientes opciones: Nueva reunión, entrar, agendar y compartir pantalla.
Pasos para usar los contactos para crear una reunión en zoom
- Pulse un clic sobre la pestaña Contactos.
- Escoja por el nombre a los invitados en la ventana o ubique un contacto.
- Pulse un clic sobre la persona a la que desea invitar, es posible seleccionar más de un contacto.
- Presione un clic en Invitaren la esquina inferior derecha.
Crear una reunión, e invitar a otras personas durante esta
Comience una sesión en el Zoom Desktop Client e Inicie o únase a una reunión. Dentro pulse un clic en participantes en los controles de reunión. Pulse en Invitar en la parte inferior del panel de participantes. Y seleccione alguna de las siguientes opciones de invitación Correo electrónico o URL o texto de invitación
Ingresa a una reunión
Presiona el botón Entrar desde el zoom celulares y se mostrará una pantalla en donde deberás ingresar el Identificador de reunión y tu nombre.
Para activar o desactivar tu cámara al conectarte al audio de una reunión puedes usar la parte inferior de tu pantalla para ajustarla. Recuerda que, si ingresas a la reunión y no conectas tu audio, no podrás escuchar a los participantes ni hablar con ellos hasta que conectes tu audio.
Prosiga a configurar estas opciones, presiona el botón Entrar para ingresar a la reunión. Si la reunión está protegida por el anfitrión en la siguiente pantalla se pedirá que ingresar el Código de acceso que se te haya indicado.
Aunque es necesario que un anfitrión programe ose prepare para crear una reunión, debe invite a sus panelistas e asistentes.
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