Una reunión programada de Zoom en la Web 

Para una reunión programada de Zoom en la Web se le presentan al anfitrión varias alternativas. Este es quien tiene el control de los ajustes de sus reuniones programadas, con la excepción de las configuraciones que un administrador haya bloqueado.

En esta oportunidad con este post te comentaremos como una reunión programada de Zoom en la Web puede configurar, aunque se sugiere hondar en el instructivo cuando esta se realice por algunos de los complementos.

Pasos para programar una reunión de zoom en la Web

1. Comience una sesión en Zoom Web Portal.
2. Pulse un clic sobre la pestaña de Reuniones para luego seleccionar de la lista una reunión programada de Zoom en la Web.
3. Al elegir las opciones de la reunión debe tener en consideración que algunas de estas opciones pueden no estar disponibles si están deshabilitadas y bloqueadas. Esto debido a que en el nivel de grupo o cuenta puede tener la posición desactivado.

• Tema: Pude asignarle un nombre a la reunión según el tema a tratar.
• Descripción: esta alternativa es opcional para explicar el tema de la reunión.
• Usar una plantilla: Puede guardar la configuración de la reunión en una plantilla para posteriormente aplicarla a hora de programar una reunión de zoom en la Web.
• Cuándo: este especifica el momento de realizar la actividad para lo cual se debe transcribir una fecha y hora para su reunión. Esta introducción se realiza manualmente o seleccionar en el calendario una fecha y dar Entrar para que quede seleccionada.
• Duración: Se refiere al tiempo estipulado para que se efectué la reunión, es decir que no finalizará hasta transcurrido ese periodo. Pero este ajuste solo lo realiza la programación.
• Zona horaria: La aplicación por defecto o de manera pre determinada usa la zona horaria establecida en su perfil. Pero también puede efectuar la selección de menú desplegable para colocar otra zona horaria diferente.

• Reunión recurrente: Este caso es cuando se configura que una reunión sea recurrente, el mismo ID se mantendrá para cada sesión. Se contará con algunos ajustes para este tipo de reunión como:
• Recurrencia: Es donde se coloca la frecuencia con que se requiere que la reunión se repita, pudiendo ser: semanal, mensual, diaria o sin una fecha fija. Existe un límite de 50 recurrencias, por lo que si necesita más debe emplear la opción Sin fecha fija.
• También pues ajustar la configuración de la reunión para que esta termine posterior a un número de repeticiones definido o finalice en una fecha específica.
• Incluir esta reunión en la lista de eventos públicos: Se debe incluir la reunión a un calendario público asociado con su URL.
• Registro: En el caso de que en una reunión programada de Zoom en la Web se establezca que para unirse, los participantes a la reunión deban efectuar un registro. Y si esta reunión con registro es recurrente, especifique las siguientes opciones:
• Que los asistentes solo una vez se registrarán pudiendo asistir a cualquiera de las reuniones. Se debe detallar las reuniones con las y horas participando que se inscribirá al usuario registrado en todos los eventos.
• Se debe registrar para cada reunión los asistentes si desean asistir seleccionando una fecha y hora en la página de registro.
• Los asistentes se registran una vez y eligen una o más reuniones a las que asistir: Los asistentes tendrán que seleccionar las fechas y horas en que deseen asistir y solo se inscribirán para tales eventos.

4. Presione en Guardar para finalizar.

La programación de las reuniones te permite verificar con antelación tus reuniones y podrás si la frecuencia es mayor agilizar todo el proceso.

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