Invitar a otras personas durante una reunión
Para que sepas como invitar a otras personas durante una reunión en esta oportunidad mediante el siguiente post te indicaremos todas las maneras de hacerlo. Así como lees no hay una sola forma de invitar a los participantes a una reunión y tú puedes elegir.
Selecciona la manera con la que te sientas más cómoda o se adapte a las circunstancias.
Indicaciones para invitar a otras personas durante una reunión
Lo primero es que comience una sesión en el Zoom Desktop Client e Inicie o únase a una reunión. Estando dentro de la reunión pulse un clic en participantes en los controles de reunión, luego pulse en Invitar botón en la parte inferior del panel de participantes.
Y estando allí seleccione alguna de las siguientes opciones para invitar a otras personas durante una reunión:
- Correo electrónico
Pulse sobre la pestaña Correo electrónico para escoger un proveedor de correo electrónico o invita a otra otras personas utilizando la aplicación de correo electrónico predeterminada para su dispositivo.
Otra forma de invitar a otras personas es utilizando el sitio web de Yahoo o Gmail donde se le pedirá que inicie sesión en su cuenta. Agrega los destinatarios al correo electrónico y envíelo.
La selección de esta opción de correo es excluyente, es decir, cuando se opta por usar la configuración por defecto, se quita las alternativas de usar Gmail o Yahoo. Puesto que se redacta de manera automática un nuevo correo electrónico con la información de la reunión en el texto del mensaje.
- URL o texto de invitación
Puedes hacer un clic en Copiar enlace de invitación o en Copiar invitación si desea enviar la información de su reunión de forma instantánea a otro lugar.
- Copiar enlace de invitación: Se refiere a que debes copiar el link o enlace de participación que permitirá unirte a la reunión.
- Copiar invitación: En este caso deberás copiar el texto completo de la invitación.
- Pegue la URL o la invitación usándolas Cmd + V en una Mac. O teclas Ctrl + V en Windows o también puedes emplear el ratón y al hacer clic con el botón derecho y seleccionar Pegar en el menú desplegado.
Invitar a otras personas durante una reunión programada
Con el empleo del tercer botón podrás programar reuniones fácilmente, con tan solo seguir estos fáciles pasos:
- Presiona el botón Programar. Esta activa la función programar reunión Zoom para celulares
- Llegarás a una nueva pantalla, donde en la parte superior debes ingresar el nombre para el Tema de tu reunión, con el objetivo de identificarla y los invitados sepan de qué se tratará. Ahora solo resta, especificar la fecha y hora de tu videoconferencia.
- También seguidamente debes efectuar los ajustes de seguridad que sean requeridos, como el activar la sala de espera o usar tu ID de reuniones personal.
- Ingresados los datos de reunión debes decidir si quieres al igual que los invitados se unan con las cámaras activadas o desactivadas. La aplicación añadirá automáticamente la reunión al calendario que tengas habilitado por defecto en tu dispositivo sea Google Calendar u Outlook.
- Verifica los datos y posteriormente ubícate en la parte superior derecha de tu pantalla presiona el botón Listo para finalizar la programación de la reunión.
Esperamos que la información suministrada sobre invitar a otras personas durante una reunión te sea de ayuda al momento de crear tus reuniones. Te invitamos a que continúes leyendo nuestros post donde encontrarás más información relacionada.
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