Programa con Windows una reunión en Zoom

Con Windows una reunión en Zoom puede ser programada y el anfitrión o administrador que crea la reunión efectúa la programación y dicha configuración se sincroniza desde el portal Zoom de . Cuando alguna de las opciones muestra un asterisco (*) esto significa que el administrador:

• puede restringir el acceso a la configuración o
• las opciones a los requisitos previos adicionales

Pasos para programar con Windows una reunión en Zoom

Es recomendable verificar el acceso a internet antes de abrir una sesión en Desktop Client

1. Pulse un clic sobre el icono Programar donde se ve un calendario la cual mostrara al programador una ventana.
2. Cuando seleccione las opciones de la reunión debe tome en cuenta que algunas de estas pueden no estar disponibles cuando el administrador las deshabilitada o bloquea.

• • Tema: Es opcional si desea asignarle un nombre a la reunión según el tema a tratar.
  • Fecha y hora: en esta se indicará el inicio introduciendo o seleccionando una fecha y hora para la reunión. Recuerda que puede iniciarla horas antes de la programada. A demás Por defecto emplea el Uso horario que el equipo configura permitiendo seleccionar otro mediante una lista.                                                                                                                                  También definirá si la reunión será recurrente, de ser afirmativo esto significa que el ID de la misma se mantendrá para cada sesión.

• • ID de la reunión: Este se puede generar de forma aleatoria y única para una reunión o emplear uno personal
  • Seguridad: Puede establecerla mediante una Clave de seguridad que deberá ser introducida por los participantes para unirse a la reunión. Y esta debe cumplir con los requisitos de complejidad que el administrador indique. También puede habilitar una sala de espera. Puede restringir el acceso a la reunión al hacer que solo los participantes registrados puedan unirse. Debe estar pendiente si al seleccionar iniciar la sesión de Zoom con el dominio especificado de no asignar uno que este en la lista de dominios bloqueados.
  • Cifrado: debe seccionar si este se hará mejorado estándar cuando se usa la nube para guardar la clave de cifrado o de extremo a extremo donde las claves de cifrado se conservan almacenadas en su dispositivo local.
  • Video: puedes indicar si el video del anfitrión quede activo o no al unirse a la reunión. Eso si los anfitriones pueden activar el video manualmente cuando quieran. Definir para los participantes si estos pueden elegir entre activar el vídeo o no.
  • Audio: Se le permiten tres opciones alternas:

1. 1. 1. que los usuarios llamen solo por teléfono,
      2. por audio del equipo,
      3. por las opciones a y b,
      4. por audios de terceros.
      5. Dejando Marcar desde, se debe seleccionar al editar los países de marcación que se agreguen en la invitación y se dejan que forma predeterminada los países de marcación internacional indicados en la configuración de reuniones.

• • Calendario: Tome un servicio de calendarios para añadir la reunión y enviar invitaciones a los participantes por medio de las Aplicaciones:
  • Ical: Use ical para la reunión.
  • Cree un evento para la reunión con Outlook.
  • Google Calendar debe en su navegador predeterminado crear un evento de reunión. También se puede abrir en la mayoría de las aplicaciones un correo electrónico al descargar un archivo ICS.

Esta aplicación puede trabajar bajo varios ambientes, pero en este artículo te mostramos como con Windows una reunión en Zoom puede ser fácil de efectuar.

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