Todo lo que debes saber para usar Zoom y no morir en el intento
Zoom es una plataforma cuya importancia hoy en día es invaluable. Saber darle el correcto uso es primordial si quieres sostener reuniones de trabajo, o si quieres utilizar la misma para cualquier otra cosa. Para esto, vamos a darte una serie de tips, los cuales van a contener la información básica que necesitas manejar si o si para poder utilizarla. Por lo tanto, si no sabes usar Zoom, en este artículo te explicaremos lo básico.
¿Cómo ingresar a una reunión en Zoom?
En caso de que ingreses por medio de una computadora, lo que debes hacer, una vez estés dentro de la plataforma, es ingresar a tu cuenta si es que ya tienes. Si no tienes ninguna cuenta, debes registrarte en la plataforma siguiendo los pasos que se te indiquen en la misma.
Una vez que estés dentro de tu sesión, selecciona la opción “Nueva reunión”, y posteriormente, debes dar clic en “Iniciar una reunión”. Luego de esto, la reunión empezará, y aparecerá en tu pantalla un recuadro en el que debes seleccionar si deseas llamar usando el audio de internet, o marcar. La primera se refiere a que podrás escuchar a los demás y hablar haciendo uso del micrófono. Mientras que la segunda, es por teléfono.
¿Cómo organizar una reunión?
En caso de que no sepas usar Zoom, algo indispensable es poder saber qué se debe hacer para programar una reunión. Si vas a hacer el proceso en una computadora, el proceso es el siguiente:
Programar la reunión
Lo primero que debes hacer, es dar clic en la opción “Schedule” (Programar), en la página de inicio de la plataforma. Debes rellenar toda la información solicitada, y una vez hecho esto, dar clic en el icono que aparece en la parte inferior de la pantalla.
Añade las direcciones de correo electrónico
Llegados a este punto, va a aparecer un nuevo buzón de correo electrónico que va a obtener toda la información de la reunión de Zoom. En este paso, tienes la posibilidad de añadir los correos electrónicos de los participantes. Cuando se vaya a hacer la reunión, debes volver a la pantalla de inicio de Zoom, y buscar la opción “Meetings” (Reuniones), y posteriormente seleccionar la reunión, y dar clic en “Start”.
¿Cómo comparto mi pantalla si no sé usar Zoom?
Usar Zoom es muy sencillo. Para compartir tu pantalla con las demás personas, lo que debes hacer es buscar el icono que dice “Share Screen”, que se ubica en la parte inferior de la pantalla junto a otros iconos.
Al darle clic, aparecerá una ventana que preguntará qué aplicación o ventana se desea compartir. Debes seleccionar lo que deseas que se comparta en la reunión, y dar clic a tu elección.
Otras funciones de Zoom
Existen muchas otras funciones que existen, y si quieres usar Zoom con mucha frecuencia, deberías explorarlas para facilitar su uso. Existe, por ejemplo, la función de grabar las reuniones, fondos virtuales, reuniones más largas, vista de la galería, entre otras.
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